Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent městského úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého Asistenta městského úředníka, který se připojí k našemu týmu na městském úřadě. Tato pozice je klíčová pro efektivní fungování městské správy a zahrnuje širokou škálu administrativních, organizačních a podpůrných činností. Asistent městského úředníka bude úzce spolupracovat s ostatními úředníky, občany i externími partnery a bude zajišťovat hladký průběh každodenních operací úřadu.
Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace, příprava podkladů pro jednání, evidence korespondence, komunikace s veřejností a podpora při organizaci městských akcí. Dále budete zodpovídat za správné vedení databází, vyřizování telefonických a e-mailových dotazů, přípravu zápisů z jednání a další administrativní úkoly dle potřeby.
Očekáváme vysokou míru samostatnosti, pečlivost, schopnost rychle se učit novým věcem a ochotu pomáhat kolegům i občanům. Znalost práce s kancelářskými programy, dobré komunikační dovednosti a orientace v základních právních předpisech jsou výhodou.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu, pravidelná školení a příležitost podílet se na rozvoji města a zlepšování služeb pro občany. Pokud vás baví administrativa, práce s lidmi a chcete být součástí týmu, který má přímý dopad na chod města, je tato pozice určena právě vám.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora městských úředníků
- Správa a evidence dokumentace
- Příprava podkladů pro jednání a schůzky
- Komunikace s občany a externími partnery
- Organizace a podpora městských akcí
- Vyřizování telefonických a e-mailových dotazů
- Vedení databází a evidence
- Příprava zápisů z jednání
- Zajištění oběhu korespondence
- Spolupráce s ostatními odděleními úřadu
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně s administrativním zaměřením
- Zkušenost s administrativními činnostmi výhodou
- Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mail)
- Komunikační a organizační schopnosti
- Pečlivost, samostatnost a spolehlivost
- Schopnost týmové spolupráce
- Orientace v základních právních předpisech výhodou
- Ochota učit se novým věcem
- Příjemné vystupování při jednání s veřejností
- Časová flexibilita
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč vás zajímá práce na městském úřadě?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a nespokojeného občana?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak byste přistupoval/a k organizaci městské akce?
- Jaké máte zkušenosti s vedením databází?
- Co očekáváte od práce v městské správě?
- Jak byste si poradil/a s více úkoly najednou?
